18 Nov Inspección de Hacienda
Una inspección de Hacienda normalmente se realiza de forma aleatoria. Por lo que, si aún no has tenido una y eres emprendedor, has creado una empresa, o te has dado de alta como autónomo, es probable que la tengas en un corto o medio plazo de tiempo.
Ante la llegada de la notificación de inspección por parte de la Agencia Tributaria es habitual entrar en un estado de nerviosismo al relacionar este trámite con sanciones. Pero te aconsejamos que intentes relajarte y que, en lugar de entrar en ese estado, des firme los pasos correctos cuando llegue ese momento.
A continuación, te guiamos qué tienes que hacer ante una inspección de Hacienda. Toma nota.
¿Por qué Hacienda inspecciona?
Estos son algunos motivos más comunes por los que te puede tocar una inspección de Hacienda:
- Solicitaste una devolución del IVA y esta es elevada.
- Si tienes pérdidas años tras años, lo que da a entender que te mantienes con ingresos ocultos.
- Tienes descuadres entre tus declaraciones trimestrales y anuales.
- Solicitas un NIF intracomunitario para comenzar actividades en el extranjero.
- Proceso aleatorio.
Cómo prepararte ante una inspección de Hacienda: fases y recomendaciones
Veamos el paso a paso de una inspección para que sepas cómo actuar y qué deberías tener preparado:
La notificación
La Agencia Tributaria lo primero que hace es enviar una notificación. Esta puede ser por correo postal, notificación electrónica o in situ, personándose alguien en tu negocio.
En la notificación aparecerán la siguiente información:
- Lugar, fecha y hora de la cita con Hacienda.
- Datos del negocio.
- Impuestos que el inspector quiere revisar.
- El alcance de la actuación.
- Plazos para presentar la documentación.
- Datos del inspector que firma la notificación.
Te recomendamos que revises los impuestos que el inspector quiere revisar y detectes si hay algún error. Asegúrate de recopilar todos los documentos originales donde se detallen tanto ingresos como gastos.
¿Qué pasa si detectas un error? Antes de acudir a la cita con Hacienda y presentar esa documentación que presenta errores, sería conveniente que te asesoraras bien. Así sabrás cuáles son las consecuencias a las que te enfrentas.
Si todo está correcto, entrega la documentación requerida en el plazo acordado.
La cita con el inspector
O bien tienes que acudir a Hacienda o el inspector acudirá a tu negocio. Antes de que esto ocurra, habrás tenido que presentar la documentación. Lo que más suelen pedir son:
- Facturas de ingresos y gastos de un ejercicio fiscal (debes guardar al menos las de los últimos 5 años).
- Modelos tributarios, autoliquidaciones y declaraciones.
- Libros de registros de entrada y salida, ficheros, justificantes de cobros y pagos, archivos informáticos; en definitiva, todo lo relacionado con la contabilidad del negocio.
Ten en cuenta que, aunque no te haya llegado una notificación en la que te indiquen que tendrás una inspección, sería importante tener ordenada y clasificada toda la documentación como medida de prevención. Así, si llega el momento de la inspección de Hacienda, evitarás muchos dolores de cabeza porque lo tendrás todo a mano, ordenado y organizado.
Calificación y sanciones
Cuando Hacienda detecta un error, las tipifica como ocultación de datos y utilización de medios fraudulentos.
La ocultación de datos hace referencia cuando no se presentan las declaraciones o la presentadas incluyen datos falsos, hechos u operaciones inexistentes o que omiten datos que influyan en la determinación de la deuda tributaria.
Por otro lado, la utilización de medios fraudulentos se considera cuando se emplean facturas y otros documentos falsos y cuando existen anomalías en libros de registro y en la contabilidad.
Partiendo de esto, la norma tributaria clasifica las infracciones en leves (50%), graves (50-100%) y muy graves (100-150%).
Es importante contar con profesionales que te ayuden y asesoren para que tengas tu documentación lo más al día y controlada posible. En Gesticentro contamos con los especialistas adecuados, con experiencia, que te guiarán en todo el proceso de la inspección de Hacienda. Contáctanos para estudiar tu caso.
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