¿Cómo actuar ante una inspección de Hacienda en la empresa?

13 Oct ¿Cómo actuar ante una inspección de Hacienda en la empresa?

Las inspecciones de Hacienda son un procedimiento muy común que realiza la Agencia Tributaria con el objetivo de prevenir el fraude fiscal. Es por ello que los emprendedores y autónomos deberían estar en alerta y llevar todo en orden en caso de ser inspeccionados (si no quieren recibir sanciones y multas).

Pero, ¿cómo actuar ante una inspección de Hacienda? El primer consejo que te damos es mostrar una postura colaborativa. Pero no es lo único que debes tener en cuenta. 

En este post te dejamos algunos consejos que debes seguir para una gestión más sencilla en momentos tensos como este.

¿Por qué te pueden hacer una inspección de Hacienda en tu empresa?

Aunque Hacienda se reserva los motivos por los que hace una inspección, estas son algunas de sus razones:

• Existen descuadres entre las declaraciones trimestrales y anuales.
• Solicitaste una devolución grande de IVA.
• Tienes una cantidad de gastos deducibles.
• Tienes declaraciones pendientes que no has presentado.
• Te diste de alta como operador intracomunitario.
• Has recibido algún tipo de subvención.
• Dejaste una sociedad inactiva sin darle de baja.
• Hay brecha entre las declaraciones del autónomo y las que presentan sus proveedores o clientes.

Cuando se produzca una inspección, puedes contar con un asesor o un abogado. Y si se hace y no está ninguna de esas figuras, puedes pedir un aplazamiento. 

Por otro lado, ten en cuenta que esto solo se puede realizar si el titular del negocio (o un apoderado que le represente) está presente; excepto cuando haya una orden judicial. En este caso, la revisión se hace con o sin la presencia del titular del negocio.

¿Qué pasa si tu negocio se desarrolla en tu residencia? Haría falta una orden judicial. Si no la tienen, puedes negarte a que entren a tu domicilio y exigirla.

Consejos para afrontar una inspección de Hacienda

La mejor forma de salir airoso de una inspección de Hacienda es tener en orden la fiscalidad del negocio. 

Además de esto, estos son otros consejos que debes considerar antes de la inspección:

• El propietario del negocio debe exigir la documentación y acreditación al inspector.
• Disponer de toda la documentación ordenada de declaraciones, facturas, nóminas y justificantes de gastos. 
• Evaluar tu situación fiscal y detecta errores o riesgos. Si ves cualquier irregularidad, ponte en contacto con tu asesor para resolver el problema. 
• La inspección debe hacerse en horario comercial, a menos que una orden judicial diga otra cosa.

Y durante la inspección, te recomendamos lo siguiente:

• Tener una actitud colaboradora durante la inspección. 
• Si los agentes quieren usar el ordenador, no puedes negarte.
• Mantén una actitud amable y sé cooperativo en todo lo que te pidan. 
• No mientas si los agentes te hacen un interrogatorio.
• Tras la inspección, revisa los documentos que tengas que firmar y comprueba que reflejan información verídica. Si no es así, puedes negarte a firmar.
• Si después de todo el proceso, te multan o sancionan, y no estás de acuerdo con ello, puedes presentar alegaciones en un plazo determinado, según lo estipulado por la Agencia Tributaria.

En definitiva, si recibes una notificación donde se anuncia una inspección de Hacienda, no te pongas nervioso e intenta recopilar toda la documentación necesaria.  

Si en ese momento, te das cuenta de que hay algún error, es posible que con la documentación que adjuntes, podrás explicarlo y asumir la multa o sanción. Lo más importante es mostrarte calmado y siempre colaborativo.

¿Necesitas contratar a un asesor de confianza que te lleve todos los trámites y esté presente en estas inspecciones de Hacienda que pueden hacer en tu empresa? Consúltanos sin compromiso y te ayudaremos en todo este proceso.