Cómo hacer tu primera factura

25 Abr Cómo hacer tu primera factura

¡Bienvenido al mundo de los autónomos! Porque si estás leyendo este post es porque suponemos que te has iniciado en el mundo del freelance y necesitas conocer unos de los procesos más importantes del trabajador por cuenta propia: ¡hacer facturas!

En un primer momento, entendemos que te pueda asustar el hecho de tener que enfrentarte a la tarea de gestionar facturas, pero ya verás como, siguiendo nuestros pasos, después te parecerá una operación fácil y sencilla como cualquier otra. Sobre todo, debes saber que tu factura, para que tenga valor legal y contable, debe reunir una serie de datos que te indicaremos a continuación.

Datos necesarios que debe tener una factura

Una vez montas tu propia empresa o trabajas como freelance, la creación de facturas es parte de tu día a día. Puede que parezca una tarea tediosa, pero cuantas más facturas hagas, mejor, pues conseguirás una gran capacidad de gestión de estos documentos.

Antes de ponerte manos a la obra, descubre cuáles son los datos que debe tener tu factura:

1. Número: Se trata de un dato obligatorio que debe aparecer en tu factura. Esta facturación es correlativa, ya que las facturas deben seguir una coherencia e ir ordenadas desde el número uno.
2. Fecha: Se trata de la fecha de emisión de la factura y es un dato correlativo también a la numeración de la misma. Además de ser obligatorio, es útil para después poder encontrar tus facturas.  
3. Datos del emisor: Debe aparecer tu nombre y apellidos completos, razón social, dirección fiscal, CIF si es empresa, NIF si es autónomo, y también puedes incluir tu teléfono y dirección de correo electrónico, pero estos últimos dos datos no son obligatorios.
4. Datos del receptor: Mismos datos que en el caso del emisor, nombre o razón social completa, dirección fiscal y CIF o NIF.
5. Concepto: Descripción de los servicios prestados por los que emites y posteriormente cobrarás tu factura. Un ejemplo puede ser: “Tareas de Marketing Digital durante el mes de enero”.
6. Base imponible: El importe concreto del servicio total a pagar antes de aplicar los impuestos y retenciones como IVA o IRPF.
7. IVA: En tu factura debes cobrar una cantidad del Impuesto de Valor Añadido (IVA). Normalmente, salvo excepciones, a la mayoría de servicios o venta de productos se les aplica un 21% de IVA.  Pero puede darse el caso de que tu producto tenga un IVA hiperreducido, reducido o exento.
8. Retención IRPF: Es un dato opcional que se debe incluir si procede. La retención para autónomos puede variar en función de tu propia retención, entre el 7% y el 15%.
9. Importe total: Cuantía total a pagar por parte del cliente. A la base imponible que hemos señalado anteriormente debes restarle el IRPF y sumarle el IVA si ambos elementos se han aplicado.
10. Forma de pago: Medio por el que el cliente debe abonarte la factura. La forma más habitual es a través de transferencia bancaria, por lo que deberás incluir el número de tu cuenta bancaria, pero también puedes señalar otros medios alternativos. Este dato se suele indicar en la parte inferior de la factura.

Conclusión

Estos son los diez elementos que debe tener tu factura para que sea aceptada legalmente. Una vez los tengas claros, puedes crearte o conseguir una plantilla de factura y rellenar siempre los mismos campos, modificando solo los datos necesarios. De ellos, lo más complicados puede que sean calcular la retención del IRPF y el IVA, pero lo veremos más adelante.