16 Jun Registro salarial obligatorio: qué es, cómo hacerlo y qué implica para las empresas
El 14 de abril de 2021 entró en vigor la ley que obliga a las empresas a llevar un registro de salarios. La ley conocida como Ley de Igualdad Distributiva tiene el objetivo de garantizar el acceso al trabajo por igual a hombres y mujeres, evitando de esta forma una brecha salarial.
Una de las medidas impuestas por el Gobierno para que las empresas cumplan con esto es el registro salarial obligatorio. A continuación, te contamos todo lo que debes saber para no infringir la norma y evitar multas graves.
El registro salarial obligatorio
El registro salarial o también conocido como registro retributivo es un documento que refleja los valores medios de los sueldos de los trabajadores en una empresa.
En este registro se mostrará las retribuciones de las mujeres y de los hombres (por sexo) de forma separada.
En líneas generales, según la edad, los grupos o categorías profesionales, se deberá incluir en este documento:
- Salario base.
- Percepciones extrasalariales.
- Complementos salariales.
La obligación de hacer este registro queda reflejada en el art. 28 del Estatuto de los Trabajadores y en los artículos 5 y 6 del Real Decreto 902/2020.
¿Cómo hacer el registro salarial obligatorio?
Para ello, deberás conocer todos los datos salariales de los empleados y otros aspectos relacionados con el salario.
Para hacer un cálculo preciso, habrá que sumar los sueldos de los trabajadores, incluyendo las deducciones y bonificaciones. El total sería lo que la empresa paga de salario a sus empleados por desarrollar una actividad determinada en la empresa durante un tiempo.
Se consideran aspectos salariales:
- Dietas.
- Salario base anual.
- Complementos salariales.
- Percepciones extrasalariales.
- Retribuciones en especie.
Son aspectos no salariales, aunque sí se deben tener en cuenta:
- Reducciones de jornada por conciliación.
- Número de hijos menores de edad.
- Situación familiar.
Por tanto, lo ideal es crear una base de datos de cada trabajador con toda la información referente a su salario, puesto, contrato y datos personales (estos deben ser anónimos).
Todo lo que debes saber: dudas frecuentes
Estas son las preguntas más frecuentes que surgen en relación al registro salarial obligatorio.
¿Qué empresas están obligadas a hacer un registro salarial?
Todas las empresas que operen en territorio español tienen que hacerlo, sin importar su tamaño. Por lo que las pequeñas empresas con menos de 50 empleados también tienen que realizar un registro salarial de manera obligatoria.
Por otro lado, aquellas empresas con más de 50 empleados también deberán calcular la brecha salarial total. Y si superan el 25 % de diferencia entre géneros, deberán justificarlo.
¿Qué implica esto para las empresas?
Las empresas deben involucrarse y hacer una investigación exhaustiva sobre las condiciones salariales de la totalidad de sus plantillas.
Por lo que deberán generar un sistema para justificar las retribuciones de hombres y mujeres que trabajan en la organización.
Es recomendable que estos parámetros se basen según el nivel de experiencia profesional, años en ejercicio o formación académica. Así este criterio se utilizará para evaluar todos los puestos de trabajo por igual.
Cada cuánto se debe hacer
Según la ley, debe hacerse una vez al año para analizar el estado sobre la retribución por género y resolver cualquier irregularidad que se detecte.
¿Cuándo hay brecha salarial?
Cuando hay más de un 25 % de diferencia entre la retribución media de un género sobre otro.
¿Qué ocurre si no se cumple la normativa?
Las empresas que no acaten esta normativa podrían recibir sanciones que varían entre los 6 mil y los 175 mil euros.
Si quieres evitar sanciones y cumplir con lo que dice la ley en cuanto al registro salarial obligatorio, lo mejor que puedes hacer es contar con expertos que te asesoren y te guíen paso a paso qué hacer en tu empresa. En Gesticentro contamos con los mejores asesores especializados en este tema. ¡Contáctanos aquí para resolver tus dudas!
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