Regularización de los retrasos en el salario

21 Jul Regularización de los retrasos en el salario

¿Por qué se retrasa una nómina y cómo afecta esto a la empresa y al trabajador? Muchos empresarios y emprendedores no saben en qué fecha exacta tienen que pagar a sus empleados. Y no saben cuándo se considera retraso en el salario.

En este artículo daremos luz a este tema y veremos también cómo se declaran estos atrasos en las nóminas.

¿Qué es un retraso salarial y cuándo se produce?

Un atraso en el salario se produce cuando un empresario paga con retraso a sus trabajadores o cuando dejar de pagarles.

Esto puede ocurrir por factores fiscales, administrativos o legales. Aunque también entre otras causas se encuentra el error o la solvencia económica del negocio.

Como dato importante debes saber que por estos atrasos hay que hacer retenciones cuando se vaya a declarar a Hacienda. Aquí entra el dilema para los empresarios y emprendedores, y que más adelante te daremos algunas pistas para solventarlo.

¿Qué dice la ley sobre los retrasos en el salario?

En el Estatuto de Trabajadores no se especifica el día exacto en el que una empresa tiene que abonar la nómina a sus trabajadores. Esto quiere decir que no hay un plazo legal que determine el pago.

No obstante, esta normativa recoge algunos detalles donde se recomienda que las empresas actúen de manera responsable:

• El pago se realizará según lo que se haya acordado entre empresario y trabajador. No lo determina la ley.
• El salario debe abonarse de forma periódica y la periodicidad no será superior a un mes. Es decir, no se podrá abonar cada dos meses, aunque sí se podrá pagar de forma diaria, semanal, quincenal o mensual.
• El salario debe abonarse regularmente una vez que se pacte.
• El salario abonado se entregará junto con la nómina. Y en ella se reflejará el salario bruto, neto y otros conceptos.
  

Cómo afecta estos atrasos a nóminas y cotizaciones

Nos encontramos con dos situaciones diferentes:

En el mismo ejercicio

Si el retraso en el salario ocurre en el mismo ejercicio económico, la retención que se aplicará será la determinada en el Reglamento general del IRPF, en el art. 82.

En ejercicio económico distinto

Mientras que si el retraso en el salario ocurre en un ejercicio diferente, se aplicará el 15 % de retención.

Cómo se contabilizan los atrasos

A la hora de contabilizar los atrasos, debemos barajar todas estas opciones para proceder de una forma u otra:

• Demora en el pago: las cuentas pendientes se abonan a la cuenta de gastos del personal (y luego a la de tesorería) como remuneraciones pendientes de pago.
• Error en la nómina: por equivocación en el pago se cargará una cuenta de patrimonio neto con abono a tesorería.
• Conocimiento tardío de pagos: se aplicará como gastos de personal con abono a tesorería y más tarde a la cuenta de la deuda.
• Cuentas fuera del ejercicio: se realizará un ajuste en las cuentas anuales o se deberá informar en la memoria.

Cómo deben declarar los trabajadores el atraso

¿Y qué pasa cuando el trabajador tiene que tributar esos salarios atrasados?

• Si los pagos se han realizado en otro ejercicio por causas justificadas, se declarará como autoliquidaciones complementarias. Por ello, no habrá que pagar recargo, sanciones ni interés por el retraso.
• Si se trata de un atraso por algún juicio pendiente, el pago se tiene que declarar después de que se dicte la resolución.
• Si el trabajador cobra el salario atrasado después de adquirir firmeza la sentencia tiempo más tarde, se realizará una complementaria respecto a ese periodo.

Si nos enfrentamos a un retraso en el salario, sea por la causa que sea, será más fácil enfrentarnos a ello con la ayuda de un asesor especializado en estos temas que nos guíe por el camino adecuado para evitar errores. ¡Contáctanos para ayudarte!